Wedding Planner..ma quanto mi costi?

Eccomi con un altro post! Premetto che sarà un po' lunghetto, ma mi preme scriverlo perchè giusto stamani girando per i vari forum sul matrimonio mi è capitato di leggere alcune conversazioni di future sposine che parlavano proprio delle agenzie di wedding planner. Beh che dire...ho già abbondantemente scritto nel post precedente in cosa consiste il lavoro della wedding planner, ma sul suo compenso ancora la confusione e i dubbi sono molteplici, un po' perchè ancora è una figura che solo adesso sta uscendo fuori, il cui operato si conosce ancora molto poco, un po' perchè ogni wedding planner ha un proprio metodo di lavoro e conseguentemente un proprio metodo di guadagno creando così un po' di confusione nella testa dei giovani che stanno per sposarsi e valutando la possibilità di affidarsi ad una wedding planner.

Molte coppie non capiscono come sia possibile affidarsi ad un professionista senza che questo riceva alcun compenso e sinceramente il loro dubbio è del tutto lecito e ben fondato, dopotutto chi di voi lavorerebbe, impiegherebbe le sue risorse economiche e fisiche, spenderebbe intere giornate, ore, telefonate senza ricevere poi nessun compenso?

Come ho già specificato nel mio post dei giorni scorsi la wedding planner non lavora gratis, è una vera e propria professione e come tale va trattata, quindi ogni wedding planner ha un compenso adeguato al proprio lavoro.

Allora perchè molte wedding planner affermano di non costare nulla ad i propri clienti? Beh a mio avviso ci sono diversi modi in cui un'agenzia di wedding planner puo' ricevere il suo compenso e ve ne elenco alcuni:

• Non percepisce nessun tipo di compenso dagli sposi ma percepisce una provvigione da ogni fornitore che lavorerà al matrimonio. Allora quale sarebbe il suo interesse nel farvi risparmiare se a seconda del fatturato che procura ad ogni singolo fornitore lui percecipesce il suo compenso? Beh...personalmente non amo e non adotto questo sistema perchè credo nella trasparenza e nella chiarezza nei confronti dei miei clienti ( non che le altre mie colleghe che hanno deciso di adottare questo sistema non lo siano, mi guarderei bene dall'affermare una cosa simile, è solo questione di scelte e di decidere come impostare il proprio lavoro), io però preferisco lavorare in altro modo;
• Percepisce un compenso dagli sposi e anche una percentuale dai fornitori. Su questa proprio lascio a voi ogni commento, io la trovo del tutto incoerente, la wedding planner deve far risparmiare non farvi pagare un servizio due volte;
• Percepisce una percentuale non dai fornitori questa volta ma bensì dai clienti in base al servizio che gli viene affidato, beh sicuramente trovo che sia il metodo, tra questi tre, più chiaro nei confronti dei clienti ma ancora una volta il cliente potrebbe chiedersi quale vantaggio possa avere la wedding planner nel farvi risparmiare se per lei "spesa più alta significa compenso più alto".

Un altro metodo (a mio avviso quello più giusto e trasparente e sottolineo a mio avviso) è quello di percepire un compenso di consulenza direttamente dagli sposi, ed è proprio quello che ho deciso di utilizzare io. Partendo dal presupposto che una wedding planner (come la intendo io) non è nè una procacciatrice d'affari, nè una rappresentante dei fornitori a cui si affida, perchè dovrebbe percepire una provvigione da loro?! Il mio pensiero è che il il fornitore che propongo alle mie coppie anzichè riconoscere a me una provvigione riconosca agli sposi una percentuale di sconto. Vi chiederete dov'è il risparmio per la coppia...bene il risparmio è questo, faccio un esempio pratico per farvi capire meglio: mettiamo il caso che il compenso per tutto il mio lavoro di consulenza e progettazione sia di € 1.000  (cifra a caso) e il costo del catering che lavorerà per voi sia di € 10.000 (altra cifra a caso) e che lo stesso catering vi riconosca uno sconto del 10%, saranno già 1.000€ in meno sul servizio di catering, applicate quindi una percentuale di sconto su tutti gli altri fornitori che lavoreranno per voi ed il gioco è fatto. Ecco che la wedding planner non solo diventa colei che vi guiderà e vi seguirà in tutta l'organizzazione del matrimonio come un angelo custode, ma diventerà anche colei che vi FARA' REALMENTE RISPARMIARE!

Se per esempio avete stimato un budget di 20.000€ per l'intero matrimonio, ricevendo questi sconti dai fornitori potrete arrivare a risparmiare anche 2.000/3.000€ e quindi vi sarete avvalsi di una figura professionale che vi ha aiutato in tutta l'organizzazione e vi ha seguito passo passo, avrete pagato il suo compenso e nonostante questo avrete addirittura risparmiato, è da qui che a mio avviso nasce il servizio gratuito del wedding planner, perchè in un certo senso con gli sconti che riceverete affidandovi a lei, pagherete il costo del vostro consulente, il costo di tutti i fornitori e comunque alla fine dei giochi avrete sempre riparmiato qualcosa. Il risparmio di affidarsi ad una wedding planner sta proprio nell'usufruire degli sconti che la coppia potrà ricevere affidandosi a lei, infatti solo così potrà godere di questo beneficio in quanto i vari fornitori non effettuerebbero tali sconti nel caso in cui la coppia li contattasse in prima persona.

Alle mie coppie durante il primo incontro parlo sempre del mio modus operandi, così come ne parlo ai fornitori nel momento in cui li incontro per la prima volta. Molti di loro mi guardano con gli occhi stralunati e mi dicono: "Ma davvero non vuoi percentuali da noi? Non ci capita molto spesso una cosa del genere!", mi è successo giusto sabato scorso...che devo dirvi, faccio il mio lavoro principalmente per passione e per amore verso tutto ciò che riguarda il matrimonio, lo faccio per aiutare realmente le coppie che si affidano a me per organizzare il giorno più bello della loro vita (ovviamente lo faccio anche per vivere non voglio certo essere ipocrita), ma la cosa più bella e la ricompensa più grande per me è quella di giungere alla fine di un percorso insieme a loro e vedere che i miei clienti sono soddisfatti e felici del mio operato e del loro giorno più bello, la loro felicità è la mia felicità.

A conclusione di questo mio lungo post vorrei consigliare quindi a tutte le coppie che stanno pensando di affidarsi ad una wedding planner di informarsi sempre sul metodo di lavoro adottato e di chiedere chiarimenti in merito per valutare quello che secondo voi è il migliore. Non crediate realmente che una professionista che si definisce tale lavori gratis.